این تحقیق در مورد سیستم اطلاعات در حسابداری در 35 صفحه و در قالب ورد و شامل سیستمهای اطلاعاتی حسابداری،تفاوت داده ها و اطلاعات در حسابداری،اطلاعات حسابداری،حسابداری،مستندات سيستمي،سیستم های اطلاعات حسابداری،فعالیتهای چرخه مخارج، و غیره می باشد.
فهرست
تعریف سیستم 2
سیستم های اطلاعاتی حسابداری را بهتر بشناسیم 3
پيشنهاد طرح بررسي و ايجاد سيستم جديد 4
فعالیتهای چرخه مخارج. 7
پنج فعالیت اساسی در چرخه مخارج : 7
درخواست کالا: 8
روشهای سنتی کنترل موجودی کالا : 8
روشهای مختلف کنترل موجودی : 8
روش دیگر سیستم بهنگام موجودی کالا است : 8
اسناد، مدارک و روشها (درخواست کالا): 9
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعات (درخواست کالا): 9
سفارش کالا: 9
تصمیمات کلیدی(سفارش کالا): 10
اسناد و مدارک وروشها(سفارش کالا): 10
فرصتهای استفاده از فن اوری اطلاعاتی (سفارش کالا): 10
رسید و انبار کردن کالا : 11
در هر یک از حالتهای زیر دایره خرید باید موضوع را با فروشنده حل کند : 12
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعاتی (رسید و انبار): 12
تصویب صورتحساب های مشتری : 12
تصمیمات کلیدی واطلاعات مورد نیاز(تصویب صورتحساب): 12
اسناد ، مدارک و روشها (تصویب صورتحساب): 13
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعات(تصویب صورتحساب): 13
پرداخت بهای کالا: 13
تصمیمات کلیدی(پرداخت بهای کالا): 14
اسناد ، مدارک و روشها(پرداخت بهای کالا): 14
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعاتی(پرداخت بهای کالا) : 14
تهدیدهای چرخه مخارج ، اثار و روشهای کنترلی. 15
نیازهای اطلاعاتی چرخه مخارج و مدل داده ای : 16
مدل داده ای چرخه مخارج : 17
مزایای مدل دادهای : 17
ملاحظات کنترل های داخلی : 17
مستندسازی (documentation ) : 20
فایل ها در مقابل پایگاه داده ها ( Files versus databases ) : 21
زمانهای سیستم مدیریت پایگاه داده ( DBMS languages ) : 22
مقدمه ای بر تقلب : 23
دلایل افزایش کنترل امنیت.. 24
توسط مدیران و هیات مدیره و افراد تحت نظر آنان اجرا می شود برای اطمینان منطقی از اینکه اهداف زیر محقق شده اند: 25
گزارش پياده سازي سيستم 26
پيشنهاد طرح بررسي و ايجاد سيستم جديد 27
گزارش شناخت وضع موجود 29
1-2- اطلاعات مربوط به شرکت.. 29
- فرايند صدور مواد اوليه ومواد بسته بندي از انبار موقت تولید به خط تولید 30
فرايند خروج كالاي ساخته شده از انبار محصول جهت فروش.. 30
مستندات سيستمي. 33
منبع: 34
تعریف سیستم :
مجموعه دو یا چند جز وابسته به هم که برای نیل به یک هدف تعامل دارند.معمولا سیستم ها از زیر سیستمها و سیستمهای فرعی( (Subsystemتشکیل می شوند که هر کدام کار معینی را انجام می دهند.
داده ها((Data:واقعیتهایی که جمع آوری،ثبت و ذخیره می شوندو سپس به وسیله یک سیستم اطلاعاتی پردازش می شوند.
مقدمه
سیستم اطلاعات حسابداری سیستمی است که عملیات جمع‌آوری و ذخیره‌سازی داده‌های مالی را طی فرایندهای حسابداری انجام می‌دهد و پس از پردازش این داده‌ها، اطلاعات مورد استفاده تصمیم‌گیرندگان سازمانی را (سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان، مدیران و ...) تولید می‌کند. سیستم اطلاعات حسابداری در نهایت با ارائه گزارش های هوشمندانه مالی می‌تواند تصمیم‌گیرندگان و مدیران سازمان را در برنامه‌های راهبردیشان کمک کند. هرچند یک سیستم اطلاعات حسابداری می‌تواند فقط شامل چند صفحه کاغذ و کتابچه راهنمای کاربر مبتنی بر یک سیستم حسابداری ساده باشد، اما امروزه سیستم اطلاعات حسابداری به‌عنوان سیستمی پیچیده مبتنی بر قابلیت های فناوری اطلاعات و فرایندها و روش های سنتی و پیشرفته حسابداری است. تفاوت داده ها و اطلاعات در حسابداری داده ها حقایق خامی در مورد رویداد هایی هستند که در ساختار سازمان دهی شده نبوده و یا معنای کمی دارند . برای اینکه این داده ها مفید باشند اغلب باید به صورت اطلاعات مفید پردازش شوند. در واقع باید این داده های خام مرتب سازی، تلخیص و یا طبقه بندی شوند.
داده های خام از این جهت نیز دارای اهمیت هستند که نقطه ی شروعی برای انجام ردیابی های حسابرسی می باشند . با وجود ارزشی که در برخی از داده های فرآوری نشده وجود دارد ، بسیاری از کاربران نهایی به صورت های مالی نیاز دارند ، این گروه از استفاده کنندگاه از داده های پردازش شده ( اطلاعات) برای تصمیم گیری استفاده می کنند .
سیستم های اطلاعاتی حسابداری را بهتر بشناسیم
به گفته کوشینگ دانشجویان رشته حسابداری ، در آینده شغلی خود متصدی هر سمتی که شوند ، با حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی درگیر خواهند بود ، پس باید آن را بشناسند و صرفا به صورت یک جعبه سیاه به آن ننگرند .
امروزه حسابداران در یک محیط کاملا پیچیده فعالیت می کنند که دائما در حال تغییر است . پیشرفت فناوری اطلاعات با سرعت فزاینده ای ادامه دارد و به صورت همزمان روش های عملیاتی بنگاه ها نیز تغییر کرده است ؛در واقع ویژگی اصلی حسابداری در دنیای تجارت امروز ، تعامل حسابداران حرفه ای با سیستم های اطلاعاتی یارانه ای است .حسابداران باید با نظام های اطلاعاتی حسابداری ، چگونگی ایجاد آن ، کد گذاری حساب ها ، طراحی فرم ها و جریان گردش اطلاعات آشنا باشند و در صورت لزوم به تیم طراحی سیستم های اطلاعاتی ،مشاوره های لازم را ارائه دهند .
این نکته را باید پذیرفت که اگر دانشجوی حسابداری امروز ما ، فردا در جایگاه یک حسابدار ، حسابرس و یا یک مدیر بخواهد فعالیت کند ، فقر دانش او در زمینه سیستم های اطلاعاتی مشکل آفرین خواهد بود.